Auf dem Weg zum papierlosen Büro: Digitalisieren Sie Ihr Unternehmen

Wir unterstützen Sie bei der Einrichtung digitaler Geschäftsprozesse

Die Digitalisierung Ihres Unternehmens soll Ihnen das Leben leichter machen, Zeit und Ressourcen sparen und Fehler vermeiden helfen. Damit Sie aber die vielen Vorteile der Digitalisierung richtig nutzen können, braucht es eine solide Planung und Beratung. FibuConsult bietet Ihnen das notwendige Know-how. Wir analysieren die Abläufe in Ihrem Unternehmen und zeigen Ihnen Wege auf, wie Sie Ihre Prozesse sicher und gewinnbringend digitalisieren können.

Wir ermitteln gemeinsam mit Ihnen, welche Bereiche umgestellt werden sollen, welche Komponenten Sie dafür benötigen und wie Sie diese aufeinander abstimmen. Wenn Sie ein „papierloses Büro“ anstreben, ist es z.B. sinnvoll, Ihre Buchführungsoftware mit einem webbasierten Rechnungsprüfungstool sowie einem digitalen Dokumentenmanagement zu kombinieren.

So digitalisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse

Die Technik soll für Sie arbeiten und nicht umgekehrt: Gemeinsam prüfen wir genau, welche Komponenten in Ihrem Unternehmen eingeführt werden sollen. Wir entwerfen mit Ihnen Strukturen für das digitale Arbeiten oder machen Vorschläge, wie Sie die neuen Prozesse in die bestehenden Strukturen einbinden können.

Digitale Prozesse bieten Ihnen unzählige Vorteile:

  • Mit einem web-basierten Enterprise-Information-Management-System (EIMS) können Sie Ihre Dokumente völlig orts- und personenunabhängig bearbeiten, sichern und archivieren.
  • Dokumente sind zentral einseh- und abrufbar, unabhängig vom Format (E-Mail, Textdokumente etc.).
  • Sie sparen Lagerkosten und Papier.
  • Effiziente Suchfunktionen verhindern die lästige Suche nach Dokumenten.
  • Sie übertragen Daten über Schnittstellen, z.B. zwischen Buchhaltungssoftware, Warenwirtschafts/ERP-Systemen, Rechnungsprüfungstools, Dokumentenmanagement und Banking-Software. Das verhindert Übertragungsfehler.
  • Über EIMS können Sie automatisch Rechnungen erstellen und versenden lassen und z.B. Zahlungsziele überwachen.
  • Ein leistungsstarkes Controlling Tool ermöglicht Ihnen tagesaktuelle Auswertungen.
  • Mit einer zertifizierten Buchhaltungssoftware und entsprechendem Rechnungsprüfungstool arbeiten Sie automatisch GoBD-konform.

Wir sind ganz persönlich für Sie da

Sie haben Fragen und Wünsche rund um die Digitalisierung Ihres Unternehmens? Dann sprechen Sie uns persönlich an, wir beraten Sie gern! Schreiben Sie uns oder rufen Sie an.